kupbiz.pl
Dodaj ogłoszenie
Protokół

Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu i majątku firmy — wzór

Ostatni dokument transakcji i jedyny dowód na to, co faktycznie przejąłeś. Wyposażenie, towar, liczniki, kasa fiskalna, domeny i hasła — w jednym podpisanym spisie.

Pobierz .DOCX Pobierz .PDF

Protokół zdawczo-odbiorczy podpisuje się w dniu wydania biznesu — i to on, a nie umowa, rozstrzyga późniejsze spory o to, co właściwie zostało przekazane. Umowa mówi, że w cenie jest „wyposażenie lokalu". Protokół mówi, że była tam konkretna lodówka z konkretnym numerem seryjnym, działająca, i że licznik prądu wskazywał 48 213 kWh.

Dwa obszary, które przy małych transakcjach wypadają najczęściej i kosztują najwięcej. Pierwszy to rozliczenie mediów i czynszu — bez spisanych stanów liczników pierwsza faktura po przejęciu obejmie okres sprzed transakcji i nie będzie jak jej rozdzielić. Drugi to zasoby cyfrowe: domena, wizytówka Google, konta w mediach społecznościowych, dostęp do systemu rezerwacji. Kupujący orientuje się, że ich nie ma, zwykle kilka tygodni później, gdy sprzedający jest już nieosiągalny — a odzyskanie domeny albo wizytówki bez współpracy poprzedniego właściciela bywa niewykonalne.

Jak z niego korzystać:

  • Wypełniajcie go razem, na miejscu, w dniu wydania — nie przygotowujcie „na później".
  • Sekcje nieistotne skreślcie, ale świadomie: brak kasy fiskalnej zaznacz jako „nie dotyczy", nie zostawiaj pustego pola.
  • Szczegółowy spis wyposażenia i inwentaryzację towaru dołączcie jako załączniki — w protokole zostaje podsumowanie i odwołanie do nich.
  • Hasła przekazujcie przez menedżer haseł lub kanał jednorazowy, nie wpisujcie ich do protokołu; tutaj notuje się wyłącznie fakt przekazania i późniejszą zmianę.
  • Sekcja „Uwagi i zastrzeżenia" jest ważniejsza niż się wydaje. Jeżeli coś jest uszkodzone lub czegoś brakuje — wpisz to tam zamiast odmawiać podpisu.

Treść wzoru

Możesz skopiować poniższy tekst bezpośrednio ze strony. Pola w nawiasach kwadratowych uzupełnij danymi swojej transakcji.

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

sporządzony w dniu [DATA] o godzinie [GODZINA] w [ADRES LOKALU]

Przekazujący: [NAZWA / IMIĘ I NAZWISKO], NIP [NIP], reprezentowany przez [IMIĘ I NAZWISKO]

Przejmujący: [NAZWA / IMIĘ I NAZWISKO], NIP [NIP], reprezentowany przez [IMIĘ I NAZWISKO]

Podstawa przekazania: umowa [sprzedaży przedsiębiorstwa / zbycia udziałów] z dnia [DATA]

Przedmiot przekazania: przedsiębiorstwo prowadzone pod nazwą [NAZWA] w lokalu przy [ADRES]

1. Lokal

  1. Powierzchnia lokalu: [POWIERZCHNIA] m², liczba pomieszczeń: [LICZBA].
  2. Stan techniczny lokalu: [bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami wymienionymi w sekcji 9].
  3. Przekazane klucze i środki dostępu:
  • klucze do wejścia głównego — [LICZBA] szt.,
  • klucze do zaplecza i pomieszczeń socjalnych — [LICZBA] szt.,
  • karty / piloty / breloki dostępu — [LICZBA] szt.,
  • kod do alarmu — przekazany [TAK / NIE], kod zmieniony przy przekazaniu [TAK / NIE],
  • kod / klucz do kasetki lub sejfu — [LICZBA] szt.
  1. Umowa najmu: cesja dokonana porozumieniem z dnia [DATA] [TAK / NIE / NIE DOTYCZY].
  2. Dokumentacja lokalu przekazana: [książka obiektu budowlanego / protokoły przeglądów / instrukcja ppoż. / inne: [WYMIENIĆ]].

2. Liczniki mediów

Stany na dzień i godzinę sporządzenia protokołu:

  1. Energia elektryczna — nr licznika [NUMER], stan [WSKAZANIE] kWh (taryfa nocna: [WSKAZANIE] kWh).
  2. Woda zimna — nr licznika [NUMER], stan [WSKAZANIE] m³.
  3. Woda ciepła — nr licznika [NUMER], stan [WSKAZANIE] m³.
  4. Gaz — nr licznika [NUMER], stan [WSKAZANIE] m³.
  5. Ciepło / ogrzewanie — nr licznika [NUMER], stan [WSKAZANIE] GJ.
  6. Dostawcy mediów i status przepisania umów:
  • energia elektryczna — [DOSTAWCA], umowa [przepisana / do przepisania do dnia [DATA]],
  • gaz — [DOSTAWCA], umowa [przepisana / do przepisania do dnia [DATA]],
  • woda i kanalizacja — [DOSTAWCA], rozliczane [bezpośrednio / przez wynajmującego],
  • internet i telefon — [DOSTAWCA], nr umowy [NUMER],
  • wywóz odpadów — [DOSTAWCA], deklaracja złożona [TAK / NIE],
  • monitoring / ochrona — [DOSTAWCA], nr umowy [NUMER].
  1. Odczyty zostały wykonane w obecności obu Stron i stanowią podstawę rozliczenia zużycia do dnia przekazania.

3. Wyposażenie i środki trwałe

  1. Szczegółowy spis stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego protokołu i obejmuje [LICZBA] pozycji o łącznej wartości [KWOTA] zł.
  2. Dla każdej pozycji w Załączniku nr 1 wskazano: nazwę, producenta i model, numer seryjny, rok zakupu, stan techniczny oraz informację o gwarancji.
  3. Sprzęt w leasingu lub niestanowiący własności Przekazującego: [WYMIENIĆ / BRAK] — status cesji: [OPISAĆ].
  4. Dokumenty przekazane wraz z wyposażeniem: faktury zakupu, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, protokoły przeglądów i legalizacji (w tym UDT dla urządzeń podlegających dozorowi).
  5. Stan techniczny potwierdzony przez uruchomienie kluczowych urządzeń w obecności obu Stron: [TAK / NIE].

4. Towar i stan magazynowy

  1. Inwentaryzacja przeprowadzona w dniu [DATA] przez [OSOBY]; zestawienie stanowi Załącznik nr 2.
  2. Łączna wartość towaru według [cen zakupu netto / cen ewidencyjnych]: [KWOTA] zł.
  3. Towar z krótkim terminem przydatności lub uszkodzony, wyłączony z rozliczenia: [OPISAĆ / BRAK].
  4. Zasada rozliczenia: wartość towaru [wchodzi w cenę transakcji / jest płatna odrębnie w terminie [LICZBA] dni].
  5. Opakowania zwrotne, kaucje i depozyty u dostawców: [OPISAĆ / BRAK].

5. Kasa fiskalna i urządzenia płatnicze

  1. Kasa / drukarka fiskalna: model [MODEL], numer unikatowy [NUMER], numer ewidencyjny [NUMER].
  2. Wykonano raport dobowy na dzień przekazania: [TAK / NIE]; obrót wykazany w raporcie: [KWOTA] zł.
  3. Wykonano raport okresowy / miesięczny: [TAK / NIE].
  4. Status urządzenia: [zakończenie pracy w trybie fiskalnym i odczyt pamięci przez serwis / przekazanie bez zmian]. Uwaga: kasa fiskalna jest przypisana do konkretnego podatnika — przy zmianie podmiotu prowadzącego działalność zwykle konieczne jest jej wyrejestrowanie i ponowna fiskalizacja przez Przejmującego. Termin: [DATA].
  5. Terminal płatniczy: [OPERATOR], numer [NUMER]; umowa [przepisana / wypowiedziana / nowa po stronie Przejmującego].
  6. Gotówka w kasie przekazana: [KWOTA] zł.

6. Zasoby cyfrowe i dostępy

  1. Domena internetowa [DOMENA] — rejestrator [NAZWA], transfer na Przejmującego [wykonany / zlecony dnia [DATA]], kod authinfo przekazany [TAK / NIE].
  2. Hosting i poczta — [DOSTAWCA], dostęp przekazany [TAK / NIE].
  3. Strona internetowa / sklep — [PLATFORMA], konto administratora przekazane [TAK / NIE].
  4. Wizytówka Google (Profil Firmy) — prawa własności przeniesione na konto Przejmującego [TAK / NIE]. Uwaga: samo podanie hasła nie wystarcza — konieczne jest przeniesienie roli właściciela.
  5. Konta w mediach społecznościowych: [WYMIENIĆ] — przekazane [TAK / NIE].
  6. System rezerwacji / CRM / program magazynowy — [NAZWA], konto administratora przekazane [TAK / NIE], dane historyczne wyeksportowane [TAK / NIE].
  7. Baza klientów przekazana w formacie [FORMAT]; podstawa prawna przetwarzania i obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą: [OPISAĆ].
  8. Hasła przekazano kanałem [menedżer haseł / kanał jednorazowy / inny: [OPISAĆ]] — nie wpisuje się ich do niniejszego protokołu.
  9. Przejmujący zobowiązuje się zmienić wszystkie przekazane hasła w terminie [LICZBA] dni; Przekazujący oświadcza, że po tym terminie nie zachowa żadnych dostępów do systemów Przedsiębiorstwa.
  10. Numer telefonu firmowego [NUMER] — przeniesienie do Przejmującego [wykonane / zlecone / nie dotyczy].

7. Dokumentacja i sprawy bieżące

  1. Przekazane umowy: z dostawcami, z klientami, serwisowe, ubezpieczeniowe — wykaz w Załączniku nr 3.
  2. Decyzje administracyjne, zezwolenia i koncesje: [WYMIENIĆ / BRAK]; status przeniesienia: [OPISAĆ].
  3. Dokumentacja sanitarna / HACCP / BHP: przekazana [TAK / NIE / NIE DOTYCZY].
  4. Dokumentacja pracownicza oraz informacja o przejściu zakładu pracy (art. 23¹ Kodeksu pracy): [OPISAĆ / NIE DOTYCZY].
  5. Niezrealizowane zamówienia, przedpłaty klientów, vouchery i karnety obowiązujące po dniu przekazania: [OPISAĆ / BRAK]; zasada rozliczenia: [OPISAĆ].

8. Rozliczenia na dzień przekazania

  1. Czynsz za miesiąc przekazania rozliczony proporcjonalnie: Przekazujący [KWOTA] zł, Przejmujący [KWOTA] zł.
  2. Media — rozliczane według stanów liczników z sekcji 2; faktury obejmujące okres przed dniem przekazania obciążają Przekazującego.
  3. Zobowiązania wobec dostawców powstałe przed dniem przekazania: [KWOTA] zł — reguluje Przekazujący.
  4. Należności od klientów powstałe przed dniem przekazania przysługują [Przekazującemu / Przejmującemu].
  5. Saldo wzajemnych rozliczeń wynikające z niniejszego protokołu: [KWOTA] zł na rzecz [STRONA], płatne do dnia [DATA].

9. Uwagi i zastrzeżenia

  1. Zastrzeżenia Przejmującego: [WPISAĆ / BRAK ZASTRZEŻEŃ].
  2. Zastrzeżenia Przekazującego: [WPISAĆ / BRAK ZASTRZEŻEŃ].
  3. Braki i usterki stwierdzone przy przekazaniu oraz termin ich usunięcia: [OPISAĆ / BRAK].
  4. Czynności pozostałe do wykonania po dniu przekazania wraz z terminami: [OPISAĆ / BRAK].

10. Oświadczenia końcowe

  1. Przejmujący potwierdza odbiór lokalu, wyposażenia, towaru, dokumentacji i dostępów opisanych w niniejszym protokole wraz z załącznikami.
  2. Z zastrzeżeniem uwag z sekcji 9 Strony nie wnoszą do przekazania zastrzeżeń.
  3. Protokół wraz z załącznikami nr 1–3 stanowi integralną część umowy wskazanej w podstawie przekazania.
  4. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Przekazujący

[PODPIS, IMIĘ I NAZWISKO]

Przejmujący

[PODPIS, IMIĘ I NAZWISKO]

Niniejszy wzór ma charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przed podpisaniem jakiegokolwiek dokumentu skonsultuj jego treść z radcą prawnym lub adwokatem, dostosowując ją do okoliczności konkretnej transakcji.

Tygodnik KupBiz — Gotowe Biznesy

Selekcja 3–5 rentownych biznesów z twardymi liczbami raz w tygodniu. Bez spamu.

Zapisując się, wyrażasz zgodę na otrzymywanie ofert handlowych drogą elektroniczną. Możesz zrezygnować w każdej chwili.

← Wszystkie wzory dokumentów